22 novembre 2020 | Racine informe

Mise en candidature au poste de secrétaire-réceptionniste

La Municipalité de Racine est située au cœur de la MRC du Val-Saint-François, desservant une population de 1 372 habitants, procède actuellement, au recrutement d’une personne compétente et dynamique pour occuper le poste de :

TITRE DU POSTE : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
NOM DE L’EMPLOYEUR : MUNICIPALITÉ DE RACINE
HORAIRE : TEMPS PLEIN, 30 HEURES PAR SEMAINE
TYPE D’EMPLOI : PERMANENT, SYNDIQUÉ

 

Responsabilités

Réception
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Accueillir le public et se charger de différentes tâches : paiements de taxes, demande de subvention, de permis, de licences de chiens, faire les photocopies, les cartes citoyennes;
  • Envoyer documents aux notaires, aux banques et aux évaluateurs;
  • Effectuer les commandes pour la papeterie et voir au bon fonctionnement de l’équipement de bureau.
Secrétariat et comptabilité
  • Ouvrir, lister et distribuer le courrier postal et électronique et coordonner la circulation de l’information à l’interne et avec les autres organismes;
  • Coordonner la location des salles du centre communautaire et voir à la logistique matérielle des activités;
  • Collaborer à la gestion des archives;
  • Encaisser quotidiennement les paiements de taxes ou autres paiements au comptoir (permis, copies, location de la salle communautaire);
  • Préparer et effectuer les dépôts;
  • Traiter les états de comptes en validant la réception de la facture;
  • Numériser les comptes payables;
  • Saisir informatique des factures fournisseurs;
  • Procéder à l’émission des chèques;
  • Procéder aux paiements des fournisseurs incompressibles par Accès D;
  • Produire pour le conseil la liste des comptes à payer.

 

Exigences

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, un atout;
  • Bonne connaissance des logiciels MS Office et du logiciel CIM;
  • Excellente maîtrise de la grammaire française;
  • Connaissance du domaine municipal, un atout;
  • Connaissance de la comptabilité et de la gestion;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Autonomie, initiative, débrouillardise et rapidité d’exécution;
  • Discrétion, courtoisie et esprit d’équipe;
  • Minutie et souci du détail.

Conditions salariales

Salaire et avantages selon la convention collective

Date d’affichage

22 octobre 2020

La date de début souhaitée de l’emploi est le 9 novembre 2020. Les candidats intéressés devront faire parvenir une lettre faisant état de leur intérêt, accompagnée de leur curriculum vitae, avant le 2 novembre 2020 par courriel à l’attention suivante :

Municipalité de Racine
Comité de sélection
145, route 222, Racine (Québec) J0E 1Y0

Nouvelle précédente

20 novembre 2020 | |

Paniers de Noël 2020

Comme par les années passées, une cueillette de denrées non périssables est en cours afin de préparer des PANIERS DE NOËL pour les plus démunis de la région. Plusieurs organismes communautaires s’unissent pour coordonner cette activité.

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